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澳门黄金城在线平台社团指导章程
发布人:管理员  发布时间:2018-10-30   浏览次数:35

        澳门黄金城在线平台社团指导中心,秉承社联以“立足于社团,服务于社团”的理念,以“服务社团,管理社团”的宗旨,传承“社联家文化”, 加强院下社团的建设,促进院下各社团的健康发展,致力于院下社团文化建设和校园文化传播。

        在自身组织建设上,澳门黄金城在线平台社团指导中心分为主席团、秘书处、外联部、财务部、组策部、宣传部、团支部七大部分,机制体制健全,拥有一支团结向上、认真负责、充满正能量的工作团队,将和谐友爱、互帮互助、共同进步的优良传统贯彻到底。

目前为止,挂靠在澳门黄金城在线平台的社团有:2003年成立的“绿之翼”协会;2016年试运行的花田小憩园艺协会。

      组织机构组成及各自任务:

      主任:负责社团指导中心的日常工作,在团委化生院以及大学生社团联合会的领导下管理协会。

      主任助理:与主任一起管理协会,负责协会的日常活动。

      副主任:协助主任管理社团指导中心,并负责与各部长的联系与委员的交流。

      秘书处:处理院下社团中各文件,其中包括总结会议记录、活动总结等,负责整理院下社团的档案与材料。

外联部:代表院社团指导中心组织节目,参加社团间的联谊和实践活动;负责院下社团与学校兄弟社团的联谊与外校社团的交流。

财务部:预算各个活动开支,并做好院下社团财务的管理,定期向指导老师做财务分析汇报,在定期召开会员大会中汇报财务状况。

组策部:策划并组织院下社团各项活动,并决策协会的各种活动以及活动策划的整理。

宣传部:做好院下社团各项活动的宣传活动,负责院下社团的宣传工作,以扩大协会在湖北第二师范学院的影响力。

团支部:加强在院团委澳门黄金城在线平台分团委的指导下,做好协会团支部的工作。定期召开民主生活会,汇报会员思想状况。

各部门应该分工合作,互相配合共同协作,共同进步

委员加入后要遵守社团指导中心的规章制度,服从社团指导中心的管理,听从活动中的各种安排。组织机构成员在组织中要有表率作用。定期举行的会议应到者要准时参加,不得无故缺勤。

 

 

                社团指导中心会议制度

第一章   总则

第一条   为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进院下社团工作的开展,制定本会议制度。

第二条   本制度遵守国家的法律法规、学校的规章制度,依照《大学生社团联合会章程》制定。

第二章   会议召开

第三条   本社团指导中心例会由主任、副主任及其职能部门负责人、会员参加。每周召开一次,由主任主持召开,落实大学生社团联合会例会的下阶段工作,总结前阶段社团工作,安排后期工作计划,讨论社团发展及社团活动。每次会议由各社团秘书处进行记录、整理,每学期末将会议上交主席团审阅。并交秘书处存档。

第四条  会议开始前,请与会者自觉将随身携带的手机等通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议秩序,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护会场秩序。

第五条   会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。

第六条   各种会议严格实行考勤制度。与会人员应提前到达会议室,并在例会签到表上签到。

第七条   与会人员如确有事须向主管负责人请假,不可无故缺席、迟到。若无故缺席或迟到则依奖惩制度及本制度进行相应的处理。

第八条   本指导中心秘书处对参与各种会议的人员的会议记录进行监督检查,并做好记录,作为综合考评的参考评依据。

第九条   本指导中心主任无故不参加社团例会,三次以上者,取消资格再从其它部门选举或由主任直接任命产生新组织人员主持社团活动,参加例会。在指导中心暂无主任期间,由指导中心副主任或秘书长主持日常工作。

第十条   按《例会时间表》规定的时间召开例会。如有变动应提前通知会通知组织人员,以便安排时间。

第十一条   会议遵循先紧急性会议后一般性会议的原则。在召开紧急性会议或临时会议时应在确定时间后尽快与协会负责人去的联系,以便安排。

第十二条   要自觉爱护会议室的设施,不得随意搬动、拿走或损坏室内桌、椅等物品、设施,特殊情况需要搬动的,须经会议室负责人同意,使用后应将其归放原处。若发现损坏应及时上报指导中心秘书处,并进行相应的赔偿。

第十三条   要爱护会议室的卫生,严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物。

第十四条   开会时间内,任何人不得在会议室内嬉戏、娱乐、打闹、严禁吃零食;会议室内禁止吸烟;

第十五条   会议完毕,应自觉将桌椅上物品带走,地面不要留任何污物。

第十六条   会议后,使用人要整理会议室,经办公室值班人员检查后方可离开。

第十七条   参加以上各种会议的人员应严格按照本制度执行,指导中心会将派专人进行监督检查,并做好相关记录,交由秘书处存档,作为综合考评的参考依据。

第十八条   本制度澳门黄金城在线平台社团指导中心负责解释。

第十九条   本制度自公布之日起执行

澳门黄金城在线平台社团指导中心

二〇一六年十二月二十四日